سیاستِ حریم خصوصی پروفین
در پروفین («ما»، «سرویس»)، حریم خصوصی شما برای ما اهمیت جدی دارد. این سند توضیح میدهد چه اطلاعاتی را جمعآوری میکنیم، چرا جمعآوری میکنیم، چگونه از آن نگهداری میکنیم و شما چه حقوقی نسبت به دادههای خود دارید. استفاده از پروفین به معنای پذیرش این سیاست است.
۱. چه اطلاعاتی جمعآوری میکنیم
- اطلاعات حساب: نام و نام خانوادگی، شمارهٔ موبایل، و در صورت انتخاب، رمز عبور (بهصورت هششده و غیرقابل بازیابی ذخیره میشود).
- اطلاعات شرکت: نام شرکت، پلن اشتراک و اعضای تعریفشده در شرکت.
- دادههای مالی ثبتشده توسط شما: پروژهها، طرفحسابها، پرداختها، چکها، تنخواه، کارکردها، دریافتیها و فایلهای رسید/قراردادی که خودتان بارگذاری میکنید.
- دادههای فنی: اطلاعات ضروری نشست (کوکی ورود) برای امن نگهداشتن حساب شما.
۲. چرا و چگونه از اطلاعات استفاده میکنیم
- ارائهٔ خدمات اصلی پنل: ثبت، نمایش و گزارشگیری از دادههای مالی شرکتِ شما.
- احراز هویت و امنیت: ارسال کد یکبارمصرف (OTP) از طریق پیامک و مدیریت نشست ورود.
- پشتیبانی: پاسخ به درخواستها و رفع مشکلات حساب.
- بهبود سرویس: تحلیل کلی و غیرشخصیِ نحوهٔ استفاده برای بهترکردن محصول.
۳. پردازش با هوش مصنوعی (ثبت سریع)
اگر از قابلیت «ثبت سریع» استفاده کنید، تصویر یا PDF رسیدی که بارگذاری میکنید برای استخراجِ خودکارِ اطلاعات (تاریخ، مبلغ، طرفحساب و شرح) به سرویسِ هوش مصنوعیِ طرفِ قرارداد ارسال میشود. این پردازش صرفاً برای پیشپرکردن فرمِ ثبت انجام میشود و نتیجهٔ نهایی فقط با تأیید خودِ شما ذخیره میگردد. اگر مایل نیستید فایلی به سرویس هوش مصنوعی ارسال شود، میتوانید از ثبتِ دستی استفاده کنید — همهٔ امکانات بدون «ثبت سریع» نیز در دسترساند.
۴. اشتراکگذاری با ارائهدهندگان خدمات
برای کارکردن سرویس، بخشی از دادهها نزد ارائهدهندگان زیرساختیِ زیر پردازش یا نگهداری میشود:
- سرویس پیامک: شمارهٔ موبایل شما صرفاً برای ارسال کد تأیید به سرویس پیامک داده میشود.
- ذخیرهسازی فایل: فایلهای رسید و قرارداد روی زیرساخت ذخیرهسازی ابری نگهداری میشوند.
- زیرساخت میزبانی و پایگاهداده: دادههای سرویس روی زیرساخت ابریِ معتبر میزبانی میشود.
- سرویس هوش مصنوعی: فقط در صورت استفادهٔ شما از «ثبت سریع»، مطابق بند ۳.
۵. امنیت دادهها
- رمز عبور بهصورت هششده ذخیره میشود و هیچکس (حتی ما) به اصل آن دسترسی ندارد.
- ارتباط شما با سرویس از طریق HTTPS رمزگذاری میشود.
- نشست ورود با کوکی امنِ httpOnly و امضای رمزنگاریشده مدیریت میشود.
- دادههای هر شرکت از شرکتهای دیگر بهطور کامل جدا (ایزوله) است و دسترسیِ اعضای شرکت سطحبندیشده است.
۶. کوکیها
پروفین فقط از کوکیِ ضروریِ نشست برای ورود و امنیت استفاده میکند و کوکیِ تبلیغاتی یا ردیابیِ اشخاص ثالث ندارد.
۷. نگهداری و حذف دادهها
دادههای شما تا زمانی که حساب و شرکتتان فعال است نگهداری میشود. در صورت درخواست حذف حساب، دادههای شرکت شما مطابق رویهٔ داخلی و الزامات قانونی حذف یا غیرقابل دسترس میشود. برای درخواست حذف یا دریافت نسخهای از دادههایتان با پشتیبانی تماس بگیرید.
۸. حقوق شما
- مشاهده و اصلاح اطلاعات حساب و دادههای ثبتشده.
- درخواست حذف حساب و دادهها.
- دریافت خروجی از دادههای مالی (خروجی اکسل در بخشهای مختلف پنل موجود است).
۹. تغییرات این سیاست
در صورت تغییر مهم در این سیاست، از طریق همین صفحه (و در صورت لزوم داخل پنل) اطلاعرسانی میکنیم. ادامهٔ استفاده از سرویس پس از تغییرات، به معنای پذیرش نسخهٔ جدید است.
۱۰. تماس با ما
برای هر پرسش دربارهٔ حریم خصوصی یا اعمال حقوق خود، از طریق بخش «تماس» در صفحهٔ اصلی با پشتیبانی پروفین در ارتباط باشید.