راهنمای کامل استفاده از پروفین
- شروع: ثبت‌نام و ورود
- واژه‌نامه: هر اصطلاح یعنی چه
- داشبورد
- پروژهها
- طرف‌حساب‌ها و کارکرد
- پرداختها (نقد، چک، کسورات)
- تنخواه
- دریافتیها: شرکا و وام
- صورت‌وضعیت‌ها
- سهم پروژهها: تقسیم پول بین پروژهها
- چکها و گزارشها
- ثبت سریع با هوش مصنوعی
- کاربران و سطح دسترسی
- تنظیمات
- پلنها و محدودیت‌ها
- نصب وب‌اپ (ویندوز/اندروید/آیفون)
- پرسش‌های پرتکرار
۱. شروع: ثبت‌نام و ورود
برای شروع به صفحهٔ ثبت‌نام رایگان بروید. نام خودتان، نام شرکت و شمارهٔ موبایل را وارد کنید؛ یک کد تأیید پیامک میشود و با واردکردن آن، حساب و شرکتِ شما با پلن رایگان ساخته میشود و مستقیم وارد پنل می‌شوید.
- رمز عبور اختیاری است: اگر رمز تعیین کنید با «شماره + رمز» وارد می‌شوید؛ در غیر این صورت همیشه میتوانید با «کد یک‌بارمصرف پیامکی» وارد شوید.
- مرا به خاطر بسپار: با فعال‌کردن این گزینه هنگام ورود، تا ۳۰ روز لازم نیست دوباره وارد شوید.
- چند شرکت؟ اگر در بیش از یک شرکت عضو باشید، بعد از ورود شرکتِ موردنظر را انتخاب میکنید و از بالای پنل هم میتوانید بین شرکت‌ها جابه‌جا شوید.
۲. واژه‌نامه: هر اصطلاح یعنی چه
قبل از هر چیز، این چند واژه را از هم جدا کنید. بیشترِ سردرگمی‌ها از همین‌جاست:
| واژه | یعنی چه | کجا |
|---|---|---|
| پروژه | هر کارگاه یا قراردادی که حسابش را جدا نگه می‌دارید. ظرفِ همه‌چیز. | صفحهٔ پروژهها |
| طرفحساب | هر کسی که در پروژه با او حساب‌وکتاب دارید: پیمانکارِ جزء، نیرو، کارمند، فروشگاه. | داخلِ پروژه |
| کارکرد | کاری که طرفحساب انجام داده — یعنی چقدر طلبکار شده. نه چقدر گرفته. | داخلِ پروژه |
| پرداخت | پولی که به یک طرف‌حسابِ مشخص می‌دهید. میدانید پول به چه کسی میرسد. | داخلِ پروژه |
| تنخواه | پولی که دستِ سرپرستِ کارگاه میگذارید تا خرجهای خرد را خودش بکند. | داخلِ پروژه |
| کسورات | مبلغی که از طلبِ طرفحساب کم میکنید، بدون اینکه پولی جابه‌جا شود. | پرداختها |
| دریافتی | هر پولی که وارد شرکت میشود: صورت‌وضعیت، وام، آوردهٔ شرکا. | صفحهٔ دریافتیها |
| صورت‌وضعیت | صورتِ کاری که انجام داده‌اید و به کارفرما داده‌اید تا پولش را بگیرید. | صفحهٔ صورت‌وضعیت‌ها |
| خزانه | جایی که پولِ ورودی را بین مقصدها تقسیم میکنید. | گزارشها ← سهم پروژهها |
| منبع | پولی که تقسیم میکنید از کدام دریافتیِ ثبت‌شده آمده. | فرمِ تقسیم |
| سهم پروژه | پولی که شرکت برای یک پروژه کنار می‌گذارد — «پاکتِ پول»، نه خودِ پول. | فرم ثبت دریافتی · گزارشها |
۳. داشبورد
داشبورد نمای کلی مالی شرکت است: ترازِ کل، درآمدها، هزینه‌ها، بدهی‌ها و وضعیت پروژهها. اعداد لحظه‌ای از روی ثبت‌های شما محاسبه می‌شوند و با کلیک روی هر بخش به صفحهٔ مربوط می‌روید.
اگر پلن شما محدودیت دارد (مثلاً پلن رایگان)، بالای داشبورد یک نوار پلن و مصرف میبینید که نشان می‌دهد چقدر از سقف‌های هفتگی (ثبت مالی و ثبت سریع) و سقف پروژه/کاربر مصرف شده است.
اگر پلنِ شما «خزانه» را دارد، بخشِ حساب شرکت هم روی داشبورد می‌آید و سه عدد را نشان می‌دهد: پولی که رسیده و هنوز تقسیم نکردهاید، پولی که دستِ پروژه‌هاست و خرج نشده، و خرجی که تأمین‌نشده مانده. مدیر با یک نگاه می‌فهمد پولی آمده که هنوز تکلیفش روشن نیست.
زنگولهٔ اعلان بالای پنل هم چک‌های نزدیک به سررسید، انقضای اشتراک و پولِ خرج‌نشدهٔ کهنه در حساب پروژهها را یادآوری می‌کند.
۴. پروژهها
هر پروژه یک فضای مالی مستقل است: طرف‌حساب‌ها، پرداختها، تنخواه و کارکردهای خودش را دارد و ترازش جداگانه محاسبه میشود.
- ساخت پروژه: از صفحهٔ «پروژهها» دکمهٔ «پروژه جدید» را بزنید؛ نام (و در صورت تمایل توضیح و سرپرست) را وارد کنید.
- پیش‌فرض‌های هر پروژه: با ساخت پروژه، یک طرف‌حسابِ «تنخواه» و یک منبعِ تنخواهِ پیشفرض بهطور خودکار ساخته میشود.
- پین‌کردن: تا ۳ پروژهٔ پرکاربرد را پین کنید تا همیشه بالای فهرست باشند.
- فعال/بایگانی: پروژهٔ تمام‌شده را بایگانی کنید؛ داده‌هایش حفظ میشود و از فهرستِ فعال کنار میرود.
- ورود به پروژه: در فهرست پروژهها روی نامِ آبی‌رنگِ پروژه بزنید. طرفحساب و پرداخت و تنخواه صفحهٔ جدا ندارند؛ همه داخلِ پروژه‌اند.
- تب‌های پروژه: خلاصهٔ مالی، پرداختها، تنخواه، طرف‌حساب‌ها، پیش‌بینی هزینه‌ها و — اگر پلنتان خزانه دارد — حساب پروژه. هر کاربر فقط تب‌هایی را می‌بیند که به آن‌ها دسترسی دارد.
- موجودی حساب پروژه: در «خلاصهٔ مالی» میبینید شرکت چه سهمی به این پروژه داده و چقدرش هنوز خرج نشده — یعنی چقدر پول دستِ سرپرست مانده.
۵. طرف‌حساب‌ها و کارکرد
طرفحساب هر کسی است که در پروژه با او حساب‌وکتاب دارید. چهار نوع دارد: پیمانکارِ جزء، نیروی کار، کارمند و فروشگاه.
- ثبت طرفحساب: در تبِ «طرف‌حساب‌ها»ی پروژه؛ فقط نام الزامی است. شمارهٔ شبا و شمارهٔ ملی را میتوانید خالی بگذارید و بعداً تکمیل کنید — مگر اینکه شرکتتان از «تنظیمات ← فیلدهای اجباری» شبا را اجباری کرده باشد. اگر شبا را نوشتید، باید شکلِ درست داشته باشد (IR و ۲۴ رقم).
- قرارداد: پیوستِ فایل قرارداد برای همهٔ انواع الزامی است، به‌جز فروشگاه‌ها.
- کارکرد چیست؟ کارکرد یعنی «طلبِ» طرفحساب از شما بابت یک دورهٔ کاری. با ثبت کارکرد، بدهی شما به آن طرفحساب زیاد میشود و با ثبت پرداخت، کم.
- قواعد ثبت کارکرد: دورهٔ «از» باید قبل از «تا» باشد و تاریخِ ثبت باید بعد از پایان دوره باشد؛ رسید (مثلاً صورت‌جلسهٔ کارکرد) الزامی است.
- برای طرف‌حسابِ پیش‌فرضِ «تنخواه» کارکرد ثبت نمیشود.
۶. پرداختها (نقد، چک، کسورات)
هر پرداخت به یک طرف‌حسابِ همان پروژه ثبت میشود و سه نوع دارد:
- نقد: پرداخت عادی (کارت‌به‌کارت، واریز و…).
- چک: علاوه بر مبلغ و تاریخ، دسته‌چک (از تنظیمات تعریف میشود) و تاریخ سررسید الزامی است. وضعیت چک بعداً از صفحهٔ گزارشها مدیریت میشود.
- کسورات: مبالغی مثل بیمه و مالیات که از طلبِ طرفحساب کم میشود؛ نوعِ کسورات را مینویسید.
- فیلد «شرح» همیشه الزامی است. «بابت» بهطور پیشفرض اختیاری است و از «تنظیمات ← فیلدهای اجباری» میتوانید اجباری‌اش کنید تا گزارشها خواناتر بمانند.
- رسید (عکس یا PDF) بهطور پیشفرض اختیاری است. از «تنظیمات ← پیوست‌ها» میتوانید برای هر بخش اجباری‌اش کنید؛ مثلاً بعد از جاافتادن کار، برای پرداختها.
- هر ردیف شمارهٔ یکتا می‌گیرد (کد پروژه + تاریخ + شمارهٔ ترتیبی) و رسیدها با همان شماره نام‌گذاری می‌شوند.
- فهرست پرداختها با فیلترِ طرفحساب/نوع/بازهٔ تاریخ و «خروجی PDF/اکسل» همراه است.
۷. تنخواه
تنخواه برای هزینه‌های خردِ روزانهٔ پروژه است. ابتدا از دکمهٔ «منبع‌ها» منبع‌های تنخواه (مثلاً نام تنخواه‌گردان‌ها) را تعریف کنید، سپس هزینه‌ها را ثبت کنید.
- ثبت هزینه: طرفحساب، منبع، شرح، «بابت» (از فهرست ثابت: هزینه عمومی، خرجی، ابزار، کارفرما، کارگری، نامشخص)، مبلغ، تاریخ و حداقل یک رسید.
- تسویه: هر هزینه می‌تواند یک‌جا یا چندمرحله‌ای تسویه شود؛ برای هر تسویه مبلغ، تاریخ و رسیدِ تسویه ثبت میشود و ماندهٔ هر ردیف مشخص است.
- موجودی تنخواه: بالای تب، موجودی، مجموع شارژها، تسویه‌شده‌ها و بدهی‌های تنخواه دیده میشود.
- با کلیک روی نامِ هر منبع در نوار بالا، جدول روی همان منبع فیلتر میشود و بدهی تسویه‌نشده‌اش را میبینید.
برای آشناییِ عملی‌تر با چرخهٔ شارژ تا تسویه، مقالهٔ مدیریت تنخواه کارگاه را در بلاگ بخوانید (با مثال عددی واقعی).
۸. دریافتیها: شرکا و وام
«دریافتی» یعنی هر پولی که وارد شرکت میشود. سه جنس دارد و هر سه در همین صفحه ثبت می‌شوند: دریافتی از کارفرما (صورت‌وضعیت)، آوردهٔ شرکا، و وام.
دریافتی از کارفرما
پولی که کارفرما بابت یک پروژهٔ مشخص می‌دهد. پروژه، مبلغ، تاریخ و رسید ثبت میشود و در درآمدِ همان پروژه می‌نشیند. اگر میخواهید محاسبهٔ کاملِ صورت‌وضعیت با کسورات را داشته باشید، بخشِ بعدی را ببینید.
حساب شرکا
آورده و برداشتِ شرکای شرکت در یک حسابِ واحد ثبت میشود؛ تراز شرکا (آورده منهای برداشت) در گزارشها به‌عنوان بدهی شرکت به شرکا نمایش داده میشود.
وام/قرض
- هنگام ثبت وام: نامِ طرفِ وام، مبلغ دریافتی و کل مبلغ قابل بازپرداخت را وارد میکنید؛ مابه‌التفاوت به‌عنوان بهره در هزینه‌ها لحاظ میشود.
- هر بازپرداخت با مبلغ، تاریخ و رسید ثبت میشود و مانده به‌صورت خودکار به‌روز میشود.
۹. صورت‌وضعیت‌ها
صورت‌وضعیت، صورتِ کاری است که انجام داده‌اید و به کارفرما می‌دهید تا پولش را بگیرید — درآمدِ اصلیِ یک شرکت پیمانکاری. مشکلِ همیشگی‌اش هم روشن است: صورت‌وضعیت‌ها تجمعینوشته می‌شوند و کارفرما نامنظم پرداخت می‌کند، پس معلوم نیست «تا کدام صورت‌وضعیت تسویه شده‌ام». صفحهٔ «صورت‌وضعیت‌ها» همین را حساب می‌کند.
ناخالصِ تجمعی، نه مبلغِ دوره
در فرمِ صورت‌وضعیت، مبلغِ ناخالصِ تجمعی را وارد میکنید — یعنی همان عددی که در برگهٔ صورت‌وضعیت نوشته‌اید، از ابتدای پروژه تا امروز. پروفین خودش مبلغِ همین دوره را حساب می‌کند: ناخالصِ این صورت‌وضعیت منهای ناخالصِ صورت‌وضعیتِ قبلی.
کسورات و اضافات
هر ردیفِ کسورات یا اضافات چهار مشخصه دارد:
- نوع: کسورات (از مبلغ کم میشود) یا اضافات (به مبلغ اضافه میشود).
- مبنا: درصدی یا مبلغِ ثابت.
- دامنه: تجمعی (روی ناخالصِ تجمعی حساب میشود — مثل حسن انجام کار، بیمه، بالانس مصالح) یا دوره‌ای (فقط روی همین دوره — مثل جریمه یا غذا).
- قابل‌استرداد: برای کسوراتی مثل حسن انجام کار که آخرِ کار برمی‌گردد.
تفاوتِ «تجمعی» و «دوره‌ای» مهم است: کسورِ تجمعی روی کلِ ناخالص حساب میشود و سهمِ این دوره‌اش = تجمعیِ این منهای تجمعیِ قبلی. اگر اشتباه انتخاب شود، مبلغِ خالص غلط درمی‌آید.
خالصِ قابل پرداخت و مطالبهٔ باز
خروجی هر صورت‌وضعیت: ناخالصِ دوره، جمعِ کسورات، و خالصِ قابل پرداختِ همین دوره. بالای صفحه هم کلِ مطالبه و اینکه چقدرش وصول شده دیده میشود، تا بدانید هنوز چقدر از کارفرما طلبکارید.
۱۰. سهم پروژهها: تقسیم پول بین پروژهها
پروفین به یک سؤالِ ساده جواب می‌دهد که در دفتر و اکسل تقریباً بی‌جواب می‌ماند: این پولی که رسید، کجا رفت؟ پولی از کارفرما می‌آید و مدیریت تصمیم می‌گیرد چقدرش به هر پروژه، چقدر به بازپرداختِ وام، چقدر به برداشتِ شرکا و چقدر به پس‌انداز برود.
این کار جای جداگانه‌ای ندارد: پایینِ همان فرمی که دریافتی را ثبت میکنید، بخشِ «سهم پروژه» هست. برای یک صورت‌وضعیت، پیشفرض این است که کلِ مبلغ به حسابِ همان پروژه برود — یعنی هیچ کارِ اضافه‌ای لازم نیست. نتیجه را در «گزارشها ← سهم پروژهها» میبینید.
مسیر کاملِ پول در سه قدم
- پول از کجا آمد؟ هر تقسیم باید به یک دریافتیِ ثبت‌شده وصل شود — یک صورت‌وضعیت، یک وام، یا آوردهٔ یک شریک. این همان منبع است.
- هر پروژه چقدر گرفت؟ همان لحظهٔ ثبتِ دریافتی مشخص میکنید سهمِ هر مقصد چقدر است.
- پروژه با آن پول چه کرد؟ پرداختهایی که همان پروژه ثبت می‌کند، سهمش را خودکار خرج میکنند. سرپرست کارِ اضافه‌ای نمی‌کند.
ثبت یک سهم
- منبع اجباری است. نمیشود پولی تقسیم کرد که معلوم نیست از کجا آمده. وقتی سهم را موقعِ ثبتِ دریافتی می‌دهید، منبع خودِ همان دریافتی است.
- سقفِ هر منبع رعایت میشود. از یک صورت‌وضعیتِ ۱۰۰ میلیونی نمیشود ۵۰۰ میلیون تقسیم کرد.
- تاریخِ سهم فقط برای سابقه است، نه برای محاسبه. سهمی که امروز ثبت میکنید، پرداخت‌های قبلیِ همان پروژه را هم پوشش می‌دهد.
- اگر یک پول بین چند مقصد تقسیم میشود، دکمهٔ «تقسیم بین چند مقصد» سطرهای مقصد را باز می‌کند؛ کنارِ نامِ هر پروژه بدهیِ پیش‌بینی‌شده‌اش نوشته میشود تا تقسیم بر اساس نیازِ واقعی باشد.
سهم «پاکتِ پول» است، نه خودِ پول
این نکته را جدی بگیرید: سهم هیچ عددِ درآمد و هزینه‌ای را عوض نمی‌کند. نه درآمد است نه هزینه — فقط میگوید این پول برای کجا کنار گذاشته شده. تراز شرکت و تراز پروژهها دستنخورده میمانند.
موجودیِ حساب: یک تفریقِ ساده
موجودیِ حسابِ هر پروژه فقط یک چیز است: جمعِ سهمها منهای جمعِ پرداختها. هیچ شرطِ تاریخی در کار نیست — سهمی که امروز ثبت میکنید، پرداختِ ماهِ پیش را هم پوشش می‌دهد.
یک مثال که هر دو حالت را نشان می‌دهد. پروژه‌ای ۵۰ میلیارد خرج کرده و هنوز سهمی برایش ثبت نشده:
| کاری که میکنید | موجودیِ حساب | یعنی چه |
|---|---|---|
| هیچ سهمی ثبت نشده | −۵۰ میلیارد | یا به این پروژه بدهکارم، یا یادم رفته تأمینش را ثبت کنم |
| ۱ میلیارد سهم می‌دهم | −۴۹ میلیارد | ۴۹ میلیارد دیگر مانده |
| تا ۵۰ میلیارد سهم می‌دهم | ۰ | دفتر به‌روز شد |
| ۵۱ میلیارد سهم می‌دهم | +۱ میلیارد | ۱ میلیارد دستِ سرپرست است و هنوز خرج نشده |
- عددِ منفی یعنی پروژه بیشتر از سهمش خرج کرده. با ثبتِ سهمِ تازه به سمتِ صفر میرود.
- عددِ مثبت یعنی پول رسیده و هنوز خرج نشده. کنارش می‌نویسد چند روز است مانده — خاکستری زیر ۳ روز، زرد ۳ تا ۷ روز، قرمز بیشتر از ۷ روز. اگر پول چند روز بی‌حرکت مانده، یعنی یا پرداخت انجام نشده یا انجام شده و در پنل ثبت نشده.
پس‌انداز
بخشی از پول را میتوانید به پس‌انداز ببرید — ریالی، یا دارایی مثل طلا و دلار. برای دارایی، مقدار و نرخِ روز را وارد میکنید و پروفین موجودی را به‌صورت تجمیعی با میانگینِ موزون نگه می‌دارد: موقع برداشت، بهای تمام‌شده به‌نسبت کم و سود یا زیان شناسایی میشود. پس‌انداز به‌عنوان برداشتِ شرکا در حساب شرکا هم ثبت میشود.
سدِ تأمین مالی (اختیاری)
بهطور پیشفرض، پروژه می‌تواند بیش از سهمش خرج کند و حسابش منفی شود؛ عددِ منفی خودش گویاست. اگر میخواهید سخت‌گیرتر باشید، از تنظیمات سدِ تأمین مالی را روشن کنید: از آن به بعد پرداختی که حساب پروژه را منفی کند رد میشود.
- نقد: در لحظهٔ ثبت بررسی میشود.
- چک: در لحظهٔ صدور نه — موقعِ نوشتنِ چک در واقعیت هم پول در حساب نیست. سد در لحظهٔ وصول اعمال میشود.
- کسورات: معاف است، چون پولی جابه‌جا نمی‌کند.
۱۱. چکها و گزارشها
چکها
- فهرست همهٔ چک‌های همهٔ پروژهها با سررسید و وضعیت: سررسید نشده، وصول شده، برگشتی.
- چک‌های نزدیک به سررسید (۱۰ روز) زرد و چک‌های گذشته از سررسید قرمز نمایش داده می‌شوند.
- وضعیت هر چک را از همین‌جا تغییر دهید؛ مجموع چک‌های پاس‌نشده هم دیده میشود.
گزارش مالی کل
درآمدها، هزینه‌ها، تراز شرکا، وام‌ها، بدهی به طرف‌حساب‌ها و ترازِ کل شرکت + جدول درآمد/هزینه/تراز به تفکیک هر پروژه. از هر دو بخش میتوانید خروجی PDF (همهٔ پلنها) یا اکسل (پلنِ نامحدود) بگیرید.
۱۲. ثبت سریع با هوش مصنوعی
دکمهٔ ✨ «ثبت سریع» در همه‌جای پنل هست: در موبایل وسطِ نوارِ پایین، در دسکتاپ دکمهٔ شناورِ پایین صفحه. با زدنش عکس یا PDF رسید را بارگذاری کنید تا هوش مصنوعی اطلاعات تراکنش را استخراج و فرم را پیش‌پر کند.
- فایل رسید را انتخاب کنید (JPG/PNG/WebP یا PDF، تا ۲۰ مگابایت).
- هوش مصنوعی تاریخ، مبلغ، شرح و در صورت امکان پروژه و طرفحساب را از متن رسید تشخیص می‌دهد — مثلاً اگر در رسید نوشته باشد «پروژه بانک مرکزی - خرجی فلانی».
- فرمِ پیش‌پرشده را بررسی و اصلاح کنید: نوع رکورد (پرداخت / تنخواه / کارکرد)، پروژه، طرفحساب و بقیهٔ فیلدها.
- با «ثبت»، رکورد در تبِ درستِ همان پروژه ذخیره میشود و همان فایل به‌عنوان رسید پیوست می‌گردد.
۱۳. کاربران و سطح دسترسی
- از صفحهٔ «کاربران»، اعضای شرکت را با نام و شمارهٔ موبایل اضافه کنید (رمز اختیاری است؛ عضو می‌تواند با کد پیامکی وارد شود).
- کاربر اصلی (ادمین) به همهٔ بخش‌ها دسترسی کامل دارد.
- برای بقیه، دسترسیِ مشاهده یا ویرایش را جداگانه تعیین کنید: بخش‌های شرکتی (دریافتیها، گزارشها، کاربران، تنظیمات، مدیریت پروژهها) و به تفکیکِ هر پروژه (کل پروژه یا فقط پرداختها/تنخواه/طرف‌حساب‌ها).
- هر کاربر فقط منوها، تب‌ها و داده‌هایی را می‌بیند که به آن‌ها دسترسی دارد.
۱۴. تنظیمات
- فیلدهای اجباری: مشخص کنید کدام فیلدها هنگام ثبت حتماً پُر شوند — شمارهٔ شبای طرفحساب، و «بابت» در پرداختها، تنخواه و دریافتیها. برای شرکتهای تازه همه اختیاریاند تا شروعِ کار راحت باشد. نام، مبلغ و تاریخ همیشه اجباری‌اند؛ بدونشان رکورد بی‌معنی است.
- پیوست‌ها: با چک‌باکس مشخص کنید در کدام بخش‌ها (پرداخت، تنخواه، کارکرد و…) آپلودِ پیوست اجباری باشد و در کدام‌ها اختیاری.
- سدِ تأمین مالی: اگر روشن کنید، پرداختی که حساب پروژه را منفی کند رد میشود (بخش خزانه). پیشفرض خاموش است.
- دسته‌چک‌ها: بانک، صاحب حساب و شمارهٔ حساب را تعریف کنید تا هنگام ثبتِ پرداختِ چکی قابل انتخاب باشند.
- راهنما و آموزش: راهنمای شروع و آموزشِ صفحه‌ها را که با «دیگر نمایش نده» بسته‌اید، از اینجا دوباره فعال کنید.
- اعلان فشاری: یادآوریِ چک‌های سررسید و پولِ خرج‌نشده را روی گوشی بگیرید. روی آیفون اول باید وب‌اپ را روی صفحهٔ اصلی نصب کنید.
- رمز عبور: رمز حساب خود را از همین‌جا تغییر دهید.
۱۵. پلنها و محدودیت‌ها
با ثبت‌نام، شرکت شما روی پلن «رایگان» است و همهٔ بخش‌های پنل را میبینید؛ بخش‌ها و سقف‌های خارج از پلن با نشانِ «نیاز به ارتقا» قفل نمایش داده می‌شوند. با ارتقا، محدودیت‌ها به‌ترتیب برداشته میشود:
| امکانات | رایگان | پایه | حرفه‌ای | نامحدود |
|---|---|---|---|---|
| قیمت ماهانه | رایگان | ۳۹۹٬۰۰۰ تومان | ۹۹۹٬۰۰۰ تومان | ۱٬۹۹۹٬۰۰۰ تومان |
| قیمت سالانه | رایگان | ۳٬۹۹۹٬۰۰۰ تومان | ۹٬۹۹۹٬۰۰۰ تومان | ۱۹٬۹۹۹٬۰۰۰ تومان |
| تعداد پروژه | ۱ | ۳ | ۵ | نامحدود |
| تعداد کاربر | ۱ | ۳ | ۵ | نامحدود |
| طرفحساب در هر پروژه | ۳ | ۱۰ | ۳۰ | نامحدود |
| ثبت مالی در هفته | ۵ | ۲۰ | ۵۰ | نامحدود |
| ثبت سریع (AI) در هفته | ۵ | ۱۵ | ۳۰ | نامحدود |
| آپلود پیوست در هفته | — | ۲۰ | ۵۰ | نامحدود |
| گزارشها | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| چکها | — | — | ✓ | ✓ |
| وام/قرض | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| حساب شرکا | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| صورت‌وضعیت‌ها | — | — | ✓ | ✓ |
| سهم پروژهها | — | — | ✓ | ✓ |
| فیلتر جدول‌ها | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| خروجی PDF | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| خروجی اکسل | — | — | — | ✓ |
- سقف‌های هفتگی در پنجرهٔ «۷ روزِ گذشته» شمرده می‌شوند و با گذر زمان آزاد می‌شوند.
- «ثبت مالی» یعنی مجموعِ پرداختها، هزینه‌های تنخواه، کارکردها، دریافتیها و ثبت‌های شرکا.
- وقتی به سقف برسید، پیام مشخصی میبینید و ثبتِ جدید تا آزادشدنِ سهمیه یا ارتقای پلن انجام نمیشود؛ دادههای قبلی همیشه قابل مشاهده‌اند.
- ارتقا: مدیرِ شرکت از بخشِ «اشتراک و ارتقا» در پنل، پلن و دورهٔ ماهانه یا سالانه را انتخاب و آنلاین پرداخت می‌کند؛ پلن بلافاصله فعال میشود. ورود به درگاهِ پرداخت فقط با اینترنتِ ایران ممکن است (فیلترشکن خاموش).
- قیمت‌ها بدونِ مالیات است؛ هنگامِ پرداخت ۱۰٪ مالیات بر ارزش افزوده اضافه میشود.
- با پایانِ اشتراک، شرکت به سقف‌های پلنِ رایگان برمی‌گردد؛ هیچ داده‌ای حذف نمیشود و با تمدید همه‌چیز بازمی‌گردد.
نصب وب‌اپ (PWA)
پروفین بدونِ نیاز به مارکت/استور مثلِ یک اپِ واقعی نصب میشود: آیکون روی صفحهٔ اصلی، اجرای تمام‌صفحه و بدونِ نوارِ مرورگر. یکبار نصب کنید و مثل هر اپِ دیگری استفاده کنید.
ویندوز (کروم یا اج)
- سایت را در Chrome یا Edge باز کنید و وارد پنل شوید.
- در انتهای نوارِ آدرس روی آیکونِ نصب (⊕ یا مانیتور با فلش) کلیک کنید؛ یا منوی ⋮ ← «Install ProFin» / «نصب برنامه».
- روی «Install» بزنید — پروفین به‌صورتِ پنجرهٔ مستقل با آیکون در منوی استارت باز میشود.
اندروید (کروم)
- سایت را در Chrome باز کنید؛ معمولاً خودِ پنل بنرِ «نصبِ وب‌اپ» را نشان می‌دهد — همان را بزنید.
- اگر بنر نیامد: منوی ⋮ ← «Add to Home screen» / «افزودن به صفحهٔ اصلی» ← «نصب».
- آیکونِ ProFin به صفحهٔ اصلی اضافه میشود و تمام‌صفحه باز میشود.
آیفون و آیپد (سافاری)
- سایت را در Safari باز کنید (در مرورگرهای دیگرِ iOS امکانِ نصب نیست).
- دکمهٔ اشتراک‌گذاری (مربع با فلشِ رو به بالا □↑) را بزنید.
- در فهرست، «Add to Home Screen» را انتخاب و «Add» را بزنید.
- آیکونِ ProFin به صفحهٔ اصلی اضافه میشود.
بعد از نصب، ورودتان حفظ میشود و لازم نیست هر بار رمز بزنید (تا ۳۰ روز با «مرا به خاطر بسپار»).
۱۶. پرسش‌های پرتکرار
رمزم را فراموش کردهام؛ چه کنم؟
در صفحهٔ ورود، روش «رمز یکبار مصرف» را انتخاب کنید و با کد پیامکی وارد شوید؛ سپس از تنظیمات رمز جدید بگذارید.
چرا نمیتوانم پرداختِ چکی ثبت کنم؟
یا در پلن شما «چکها» فعال نیست (نشان «نیاز به ارتقا» را میبینید)، یا هنوز دستهچکی در تنظیمات تعریف نکردهاید.
چرا دکمهٔ «پروژه جدید» غیرفعال است؟
به سقفِ تعداد پروژهٔ پلن رسیدهاید؛ نوار توضیح بالای فهرست همین را میگوید. با ارتقای پلن سقف برداشته میشود.
آیا دادههایم بین شرکتهای دیگر دیده میشود؟
خیر. دادههای هر شرکت کاملاً ایزوله است و فقط اعضای همان شرکت — در چارچوب دسترسیشان — آن را میبینند.
میتوانم از دادههایم خروجی بگیرم؟
بله؛ در فهرستهای پرداخت، تنخواه، کارکردها، دریافتیها و گزارشها، «خروجی PDF» با سربرگِ شرکت در همهٔ پلنها و «خروجی اکسل» در پلنِ نامحدود موجود است.
در «ثبت سریع» فایل من کجا میرود؟
فایل برای استخراج اطلاعات به سرویس هوش مصنوعی ارسال و نتیجه فقط با تأیید شما ذخیره میشود؛ جزئیات در حریم خصوصی.
فرق پرداخت و تنخواه چیست؟
اگر میدانید پول به چه کسی میرسد و اسمش را مینویسید، پرداخت است؛ مثلاً پرداخت به پیمانکار جزء بابت گچکاری. اگر پول را برای خرجهای متفرقهٔ کارگاه دست سرپرست میگذارید تا خودش خرج کند، تنخواه است. پرداخت یکبار انجام میشود و تمام؛ تنخواه یک حساب باز است که شارژ، خرج و تسویه میشود.
چرا سهمِ پروژه در تراز شرکت دیده نمیشود؟
چون سهم «پاکت پول» است، نه حرکت پول: فقط میگوید این مبلغ برای کدام مقصد کنار گذاشته شده. نه درآمد است نه هزینه، پس تراز شرکت و تراز پروژهها دستنخورده میمانند. آنچه واقعاً خرج میشود، همان پرداختهایی است که در پروژه ثبت میکنید و همانها سهم را مصرف میکنند.
چرا حساب پروژه منفی است؟
چون آن پروژه بیشتر از سهمهای ثبتشدهاش پرداخت داشته. موجودی حساب یک تفریق ساده است: جمع سهمها منهای جمع پرداختها. عدد منفی یعنی یا واقعاً به آن پروژه بدهکارید، یا سهمش را ثبت نکردهاید. با ثبت سهم عدد به سمت صفر میرود — و تاریخ سهم هیچ اهمیتی ندارد.
شمارهٔ شبای طرفحساب را ندارم؛ میتوانم بعداً وارد کنم؟
بله. برای شرکتهای تازه، شبا و «بابت» بهطور پیشفرض اختیاریاند و میتوانید بعداً تکمیلشان کنید. اگر میخواهید تیمتان حتماً پُرشان کند، از «تنظیمات ← فیلدهای اجباری» اجباریشان کنید. فقط توجه کنید شبای واردشده باید شکل درست داشته باشد: IR و ۲۴ رقم.